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Compte-rendu du conseil d’administration du 30 Juin 2015

mercredi 9 septembre 2015, par Rédaction santé réseau.

La réunion s’est tenue à 20h30 au siège de l’association, au RDC 80 Boulevard Emmanuel Rouquier 06130 Grasse en présence de : Cathy BEOLETTO ; Aurélie BROCCARDO ; Anne-Laure CAMPANA ; Dorothée DUCHAINE ; Sally GELOT ; Didier LE BAIL ; Joséline LUTON ; Dominique MARMOD ; Aline MICHEL ; Jean-Eric RASTELLO

Objectifs à définir :

1) le cahier des charges des outils informatiques (utilisables en pluridisciplinarité) à mettre à disposition sur le site de l’APSPG (sans hébergement de données de santé).

2) La méthodologie de communication de l’APSG destinée :

a. faire connaître les avancées de l’APSPG

b. susciter de nouvelles adhésions, dons, partenaires à relancer les volontaires « à l’action » et définir les axes de travail

c. chaque discipline représentée doit pourvoir proposer (ou partager) un avant-projet afin de développer la coordination des soins centrée patient et faciliter l’exercice et la formation pluri disciplinaire

3) La méthode de validation de la Fiche de Liaison inter professionnelle et inter- établissement

Au point n°1, il a été demandé :

1. la création d’un annuaire de PS réservé aux PS adhérents pour améliorer l’interrelation. Cet annuaire sera basé sur une saisie volontaire de chaque PS des informations le concernant et dont la communication aiderait les autres PS dans leur exercice au quotidien (n° d’urgence, fax, mail pro, jour de fermeture, vacances, etc.). Cette saisie pourrait se faire via un formulaire standard ;

2. de différencier une zone publique et une zone restreinte aux seuls adhérents. Le mode de validation d’accès à la zone restreinte serait à priori ;

3. de rappeler que la transmission de données patients doit impérativement se faire via APICRYPT. Il n’est donc pas nécessaire de se doter d’un autre outil de communication sécurisée. (d’autant qu’il sera probablement imposé un autre outil après l’application de la Loi Santé en cours de préparation)

Il a été décidé de demander des devis pour 2 solutions :

1. rester sur le serveur santereseau.com et se procurer les licences permettant de gérer un espace privé et des formulaires de saisie ;

2. migrer sur un serveur dédié avec réalisation d’un site dynamique entièrement autonome, graphisme compris.

Au point n° 2 l’accent a été mis sur l’importance du site pour communiquer tant vers le grand public que vers les institutionnels ou entre PS adhérents ou non de l’association. Un abonnement de nos contacts à la newsletter faciliterait cette communication.

Cette communication régulière serait susceptible de susciter de nouvelles adhésions et les appels à volontaires.

Au point n° 3, il a été décidé de faire 1 réunion en septembre/octobre d’un groupe de travail pluridisciplinaire qui devra valider une fiche de coordination de soins avec :

a) un volet pour la présentation du patient (principales pathologies, intolérances, allergies, médicaments à marge étroite, etc.) ;

b) un volet réservé à la présentation des Professionnels de Santé entourant le patient (fiche URPS pharmaciens) ; exerçant et partageant des données avec l’accord du patient.

c) un volet de présentation de l’environnement, des personnes proches et des ressources du patient

d) un volet destiné à inscrire les messages et objectifs, dans le cadre d’une modification de sa prise en charge.

Afin de construire et valider au sein de l’APSPG cette fiche de liaison, conformément à la volonté des membres du conseil d’administration de ce jour, un groupe préparatoire sera proposé aux volontaires et sympathisants, et se tiendra le Mardi 28 Juillet 2015 à partir de 20h au siège de l’Association.

Un mail d’invitation sera envoyé prochainement par le Président.

Une séance de travail, avec des groupes pluri disciplinaires sera programmée pour fin Septembre/ début Octobre. (Les pièces-jointes et documents de référence nécessaires à l’élaboration de cette fiche de liaison, seront envoyés avec la convocation).

A la fin de ces groupes de travail une synthèse sera réalisée permettant de valider le document final adopté par l’association APSPG pour le territoire du Pays Grassois.
Cette fiche pourrait se présenter sous la forme de feuillets mobiles contenus dans une pochette type « garde ordonnance » dans laquelle il pourrait également être rangé une carte vitale, une carte de mutuelle, des ordonnances, etc.

Ces fiches seraient remises aux patients par les adhérents de l’APSPG qui les aideraient à les remplir si besoin.

Ce projet pourrait faire l’objet d’un financement par l’URPS Pharma qui a réservé une ligne budgétaire de 15KEUR à l’APSPG pour ce type d’initiatives.

D’autres groupes pluridisciplinaires seront organisés ultérieurement pour :

1) La mise en place d’actions d’éducation thérapeutique innovantes en utilisant les documents précités

2) La mise en place des personnes en charge des dossiers de formation

La réunion du CA s’est terminée à 23h45.

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